Udviklingssamtalen kan være omgærdet af en vis nervøsitet blandt medarbejdere. Bruger I præstationsvurdering, er der måske medarbejdere, der oplever det som "sandhedens time".

En god planlægning og information til medarbejderne om de forestående samtaler, kan skabe en tilpas forventningsfuld atmosfære. Planlægningen vil også vidne om den seriøsitet i tillægger samtalerne.

Ofte vil der være fastlagt fælles procedurer i virksomheden for samtalerne. Er dette tilfældet, vil det være naturligt at medtage dele af strategiplanen, udvælge områder i værdigrundlaget, m.v. som I fokuserer på under samtalerne.

Tilsvarende kan der være truffet beslutning om at starte "oppefra" i virksomheden, således at der kan gives feedback om præstationer ned igennem ledelsessystemet. 

Udbytte af planlægningen

• Stillingtagen til en fælles procedure for virksomheden
• En grundig orientering af medarbejdere
• Respekt om aftaler og mødetidspunkter
• God tid for medarbejdere til den mentale forberedelse