Sådan kommer du i gang med værktøjskassen
I dit prøveabonnement på HR2NET kan du som enkeltperson afprøve de mange værktøjer. Du kan også få en oplevelse af, hvordan du arbejder med værktøjerne i organisationen, hvor flere medarbejdere skal tage del.
Aktivér din gratis prøveperiode
1
Du skal have
oprettet en profil for at få adgang. Hvis du allerede har en så log på øverst på siden.
2
Når du er logget på, skal du navigere til siden Funktioner oppe i menuen.
3
Aktivér prøveperioden ved at klikke på banneret "Afprøv værktøjskassen gratis i 30 dage". Herefter vil værktøjskassen blive synlig i højre side under Kontrolpanel.
Personlig afprøvning af værktøjer
1
Tryk på Værktøjskassen i Kontrolpanelet (under Funktioner).
2
Du ser nu en oversigt over værktøjsområder. Vælg område og tryk på + til venstre for området. Værktøjer der er til rådighed under området, vil nu fremkomme.
3
Tryk herefter på Demo ud for det værktøj du vil afprøve, værktøjet åbner og du kan starte.
4
Til sidst i værktøjet trykker du på PDF-ikonet og får en udskrift af resultatet.
I de større værktøjer ønsker du måske kun at afprøve dele af værktøjet. Dette vil i mange tilfælde kunne lade sig gøre. Er det ikke tilfældet, vil du blive presset til at fortsætte indtil det giver fornuft at afslutte.
Afprøvning af værktøjer, hvor flere deltagere skal have adgang
Hvis flere ledere eller medarbejdere skal bruge et værktøj eller tage del i en undersøgelse, hvor I f.eks. anvender et spørgeskema, sendes et link med adgang til værktøjet til brugeren via mailsystemet. Du kan samtidig i denne mail beskrive den sammenhæng værktøjet indgår i og motivere anvendelsen.
1
Start med at vælge Værktøjskassen under Funktoner.
2
Herefter vælges Modtagere i toppen, da du først skal registrere de personer, der skal deltage.
3
Du vælger herefter Modtagergruppe nederst på siden, skriver et gruppenavn (f.eks. Regnskab) og trykker Opret efter gruppenavnet.
4
Herefter trykker du Modtager og nederst skriver du navn, e-mail, markerer den gruppe modtageren skal oprettes i og trykker Opret. Du kan fortsætte med flere modtagere.
5
Du trykker nu Oversigt øverst for at få adgang til Værktøjsområder.
6
Tryk + foran værktøjsområdet og tryk Marker ud for det værktøj du vil sende ud til modtagerne og tryk Udgiv nederst på siden.
7
Marker ud for modtager eller gruppe, der skal modtage værktøjet og tryk Udgiv nederst på siden.
8
Der fremkommer nu en tekstside, hvor du med overskrift og tekst kan informere om brugen af værktøjet, motivere anvendelsen, osv.
9
Tryk herefter ”Send mailen til modtagerne” og mailen vil blive afsendt med et link til det pågældende værktøj.
Systemet vil gemme historik på dine udgivelser, så du senere kan analysere på de indsamlede data, se hvem der har brugt værktøjet, mv.